До оформлення тексту студентської письмової роботи пред'являються певні вимоги, передбачені стандартом і встановлені практикою даного конкретного вузу. Науковий керівник просто не має права прийняти від вас роботу, якщо вона оформлена не по правилах. Тим більше що здана курсова або дипломна робота ще довго зберігатиметься на кафедрі і попадатиметься на очі всім зацікавленим і таким, що просто цікавиться.

Зараз найбільш поширеним інструментом для друку дипломів, курсових або рефератів став програмний пакет MS Word. Це достатньо зручний і простий у використанні інструмент.

Отже, якщо ви використовуєте MS Word, то друкувати слід через півтора інтервали на листах формату А4 (210 на 297 мм). Розміри полів, що залишаються: ліве - не менше 30 мм, праве - не менше 10 мм, нижнее - не менше 20 і верхнє - не менше 15 мм.

Вся робота, включаючи заголовки повинна бути, написана шрифтом одного типу, змінювати дозволяється тільки розмір шрифту. Загальноприйнято для написання реферату, курсовий або диплома використовувати шрифт Times New Roman, кегль 14.

Робота повинна мати крізну нумерацію арабськими цифрами. Номер сторінки ставиться в лівому верхньому кутку без крапки в кінці. Титульний лист включається в загальну нумерацію сторінок, але на нім самому номер не проставляється. Це означає, що він повинен розглядатися як перша сторінка вашої роботи, сторінка змісту - як друга, сторінка, на якій починається введення, - як третя, і лише на четвертій сторінці, там, де йде чистий текст, ставиться номер "4".

Розділи і параграфи повинні мати заголовки. Перед заголовком ставиться номер розділу або параграфа, але не пишеться само слово "розділ" або "параграф" (ставиться знак параграфа). Заголовки розділів, слова "Введення", "Висновок", "Зміст", "Список використаних джерел" друкуються повністю прописними буквами і розміщуються посередині рядки. Крапка в кінці таких заголовків не ставиться. У заголовках недопустиме перенесення слів.

Кожен новий розділ, а також зміст, введення, висновок, список літератури і додатку повинні починатися з нової сторінки. Параграфи усередині розділів пишуться підряд, проте іноді вимагають і параграфи починати з нової сторінки.

Якщо в роботі використовуються таблиці, вони розміщуються по порядку і забезпечуються єдиною нумерацією впродовж всієї роботи. Над кожною з них поміщається слово "Таблиця", вирівняне по правому краю і порядковий номер. Нижче йде заголовок (назва таблиці, зміст, що відображає її). Аналогічно розміщуються усередині тексту схеми (напис "Схема", порядковий номер, назва).

Графічний матеріал складає додаток, який слідує після бібліографічного списку і має окрему нумерацію.

Всі таблиці і графічні матеріали повинні обов'язково мати посилання на джерела, якщо ви не придумуєте їх звичайно самостійно. Так само по тексту роботи необхідно посилатися на сторінки і малюнки, що б було зрозуміле до чого вони розміщені.

Списки можуть бути або нумеровані, або маркіровані. У нумерованих списках кожна пропозиція починається з прописної букви, а в кінці ставиться крапка. У маркірованих списках в кінці ставиться крапка з комою, а кожна нова пропозиція пишеться з рядкової букви.

Використання виносок можливе трьох видів: посторінкові внизу сторінки, посторінкові внизу тексту на сторінці і кінцеві. Важливо дотримати одноманітність оформлення виносок, використовуючи тільки один вигляд. Нумерація може бути або крізна, або посторінкова.

Неприпустимими вважаються напівпорожні сторінки в роботі, зайві абзаци і пропуски. Розділові знаки ставляться відразу після слова без пропуску, пропуск ставиться тільки після. Всі лапки повинні бути одного вигляду. Текст або слово усередині лапок пишеться без пропуску. Наприклад, правильно писати "актуальність", а не " актуальність ".